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拿到 IANG 之後要辦什麼:勞動合同、工資單與在讀證明的完整清單

2026年10月5日

標題裡的三個詞,在入境事務處的網上清單中都有對應的正式名稱,先對齊一次,後面逐項展開。

「在讀證明」不是官方文件名。 仍未畢業時,讀者口語所說的「在讀證明」,通常是院校發出的「畢業證明文件」;在網上清單中,對應的正式名稱是「頒發學位機構所發證明信件」。已畢業者可使用「正式學業成績單」或「畢業證書」。三者在同一項要求中以「或」連接,並非三份全部提交。

「勞動合同」在官方清單裏是「僱傭合約」。 同一個意思,香港官方文件用「僱傭合約」,也可以由僱主出具「公司證明信」代替。

「工資單」不是官方必交件的統稱。 入境事務處網上清單裏與收入有關的文件,指的是稅務局發出的薪俸稅評稅通知書或相關稅務文件,並非每月糧單,而且只在特定條件下才列為必交(見下文)。

三類材料:學校、僱主、收入

學校方的學業文件。 由頒發學位機構(院校)出具;正式名稱為「正式學業成績單、畢業證書或頒發學位機構所發證明信件」。文件須顯示申請人在香港特區修讀全日制、經本地評審的課程而獲得學士學位或更高資歷。未領畢業證書的應屆生可憑院校的畢業證明文件申請;入境事務處常見問題明確指出,若尚未收到畢業證明文件,應收到後才遞交,否則有關申請「將沒法獲得處理」。

僱主方的在職文件。 由公司或僱主出具,可提供公司證明信或僱傭合約;文件須註明申請人的「職位」、「薪酬」及「聘任期」。職位說明受聘工作,薪酬說明聘用待遇,聘任期界定僱傭期間,三項合起來呈現官方要求的基本僱傭資料;官方清單沒有列出其他必填欄位。在 IANG 持有人延長逗留期限的網上清單裏,這一項同樣帶 * 標示,即必須遞交。所以僱傭合約不是入職後用完即棄的文件,應妥善保留,留待日後續簽使用。

收入類文件。 香港政府一站通的 IANG 續簽清單,只在申請人「上一評稅年度的薪俸稅應評稅入息達港幣 200 萬元或以上」時,列出相應證明文件;官方例子是香港稅務局發出的上一評稅年度薪俸稅評稅通知書或相關稅務文件(如適用)。因此,多數情況下不列為必交,也不能把「工資單」理解成每次續簽都要交糧單。清單沒有訂明固定月份的糧單要求;未達上述條件者毋須另交這項收入證明。

續簽全程網上,先整理電子檔

辦理 IANG 延長逗留期限時,ID 91 說明頁要求經入境事務處網上申請系統遞交,並上載所有證明文件,不是到辦事處現場交紙本。開始前應把每份材料掃描成可獨立開啟的電子檔,再按網上表單上載。香港政府一站通亦提醒,必須提供正確資料,錯誤資料可能導致申請無效。

應屆、非應屆與續簽不是同一時點

  • 首次應屆申請:按 GovHK 分類,是在畢業日期起六個月內遞交在港就業申請。入境事務處 FAQ 明確表示,應屆生即使尚未在港找到工作也可以申請,遞交時無須已有工作。
  • 非應屆回港就業申請:按 GovHK 分組,是在畢業後遞交回港就業申請;該組要求公司證明信/僱傭合約,不能套用應屆生「無須已有工作」的口徑。
  • IANG 持有人續簽:「現時仍未獲得聘用」被列入不適合使用延長逗留期限網上服務的情況。續簽時要已有聘用,公司證明信/僱傭合約亦屬必交。

因此,「可以先沒有工作」只適用於首次應屆申請時點,不是 IANG 續簽的標準。

官方資料與界線

本文依據香港政府一站通的 IANG 網上申請及延長逗留期限頁面、入境事務處 ID 91 說明及 eServices 常見問題。政策會調整,最終以入境事務處最新公布為準;本文只作官方規則科普,不提供個案法律意見。

常見問題

上載電子檔有甚麼格式和大小限制?
香港政府一站通列明可使用 JPEG、PDF、GIF、PNG 或 TIF,每個檔案須為 5 Mbytes 或以下。上載前宜逐個開啟檔案,確認沒有損壞。

整套文件是否必須合併成一份 PDF?
官方清單沒有公布「必須合併」這項要求,不應自行加入這個條件。按網上申請系統的指示上載各份文件即可。

所有文件是否都要翻譯或公證?
上述官方清單沒有列出「一律翻譯」或「一律公證」的通用要求。不能自行把兩者當成固定必交條件;如申請表或入境事務處另有指示,便按指示補交。

電郵或口頭確認可否代替公司文件?
官方清單沒有把電郵或口頭確認列為公司證明信/僱傭合約的替代文件。準備在職證明時,應以該次網上申請所列文件為準。

網上遞交是否代表一定獲批?
不代表。上載資料及文件只表示已提交該批資料,並不構成任何審批結果保證。