根據入境事務處「申請出入境紀錄證明」表格頁面（截至 2026 年 10 月官方頁面），遞交 ID 697 時要夾附兩份文件：已填妥的認收通知卡（ID 697A）和已填妥的郵寄標籤（ID 839）。郵寄去紀錄中心、抑或親身去收發分組，兩份文件都必須一併遞交，缺一不可。
ID 697 要夾邊兩份表？
ID 697 是申請香港出入境紀錄證明的主表格，頁面列出的版本為中英文對照、7 頁、634 KB。除主表格外，還要準備：
- ID 697A 認收通知卡：填妥後隨申請一併遞交，是入境事務處記錄及回覆申請之用。
- ID 839 郵寄標籤：填妥後隨申請一併遞交，用作回郵。
三份文件都要填妥才算完成遞交。表格內附有「填表須知」，入境事務處指明填寫 ID 697 前應先閱讀該須知。
郵寄定親身遞交？地址同注意事項
兩個遞交渠道都在將軍澳的入境事務處總部行政大樓，只是樓層與收件單位不同：
| 遞交方式 | 地址與收件單位 | 須夾附文件 |
|---|---|---|
| 郵寄 | 新界將軍澳寶邑路61號入境事務處總部行政大樓10樓 入境事務處紀錄中心 | ID 697、ID 697A、ID 839 |
| 親身遞交 | 新界將軍澳寶邑路61號入境事務處總部行政大樓地下 入境事務處收發分組 | ID 697、ID 697A、ID 839 |
郵寄時要留意郵資：入境事務處不接收郵資不足的信件，投寄前應支付足額郵資，並在郵件上註明回郵地址。
填表同開 PDF 檔案要準備咩？
ID 697 以 PDF 形式提供，頁面列出的軟件要求如下：
- 須使用 Adobe® Acrobat® Reader 7.0.5 或以上版本，以檢視、填寫及列印檔案。
- 為確保中文字元正確顯示及列印，須同時安裝亞洲字型套件（繁體中文）。
費用、查詢方式同傳真安排
申請費用在該表格頁面上並未直接列出金額，而以另一份收費資料標示，實際收費以入境事務處最新公布為準。
其他頁面列明的安排包括：
- 傳真：不設傳真申請服務。
- 查詢電話：(852) 2824 6111。
- 查詢電郵：enquiry@immd.gov.hk。
IANG 轉永居，幾時會用到這份紀錄？
持 IANG 簽證留港的人士如須了解申請核實永久性居民身份證所需的文件，應參考入境事務處相關官方公布；ID 697 表格頁並未列明轉永居的年期或證明文件要求，是否需要出入境紀錄證明、以及需要覆蓋邊一段時期，取決於個案要求，以官方最新公布為準。
申請人可按上述 ID 697 程序申請出入境紀錄證明，取得紀錄後再核對所需時期的紀錄是否完整，再按官方要求決定是否需要在遞交核實申請時附上。
本文只屬一般資料整理，供讀者了解程序之用，不構成針對個別情況的專業意見，實際要求請以入境事務處官方最新公布為準。
常見問題
ID 697 一定要夾 ID 697A 同 ID 839 嗎？
要。入境事務處表格頁面列明，填妥的申請表格 ID 697 須連同填妥的認收通知卡 ID 697A 及郵寄標籤 ID 839 一併遞交。郵寄與親身遞交兩種方式的規定相同。
可以傳真遞交 ID 697 嗎？
不可以。頁面清楚列出「不設傳真申請服務」，只接受郵寄至入境事務處紀錄中心或親身遞交至收發分組。
郵寄地址同親身地址有咩分別？
兩者都在新界將軍澳寶邑路61號入境事務處總部行政大樓。郵寄去10樓的入境事務處紀錄中心，親身遞交則去地下的入境事務處收發分組。
郵寄時有咩最易出錯？
郵資不足最常見。入境事務處不會接收郵資不足的信件，投寄時應支付足額郵資，並註明回郵地址，以免郵件退回。
開 ID 697 的 PDF 要有咩軟件？
須具備 Adobe® Acrobat® Reader 7.0.5 或以上版本，用來檢視、填寫及列印檔案。若要正確顯示及列印中文字元，還要安裝亞洲字型套件（繁體中文）。
IANG 住滿七年轉永居，係咪一定要申請出入境紀錄證明？
視乎個案。ID 697 表格頁並未列明轉永居或居港年期的證明要求，是否需要這份紀錄、以及需要邊段時期，並無在該表格頁面上統一列明，應以官方最新公布為準。